1. korak - registracija
Kliknite na gumb registracija.
Izberite tip registracije, ki ustreza vašemu profilu v prijavi na razpis in kliknite gumb NADALJUJ.
- Če se boste registrirali v profilu pravne osebe, v vnosno polje vtipkajte davčno številko in kliknite na gumb Prenesi iz Ajpes. Preverite prenesene podatke in v obrazec vnesite manjkajoče podatke. Registracijo potrdite s klikom na gumb POŠLJI.
- Če se boste registrirali v profilu fizične osebe, pravilno izpolnite vsa polja in kliknite gumb POŠLJI.
2. korak - prejmete potrditveno sporočilo v katerem sta navedena uporabniško ime in geslo in povezava, na kateri potrdite registracijo
3. korak - prijava
Kliknete na povezavo navedeno v potrditvenem sporočilu, ki aktivira uporabniško ime in geslo ter vas usmeri na Prijavo v aplikacijo.
Vnesete uporabniško ime in geslo in pričnete z uporabo aplikacije. Ko ste prijavljeni, v aplikaciji v mapi "Financiranje - razpisi" izberete želeni razpis ter kliknete gumb "Odpri razpis". V meniju kliknete gumb "Vloga" in začnete z izpolnjevanjem obrazca.
Za izbiro drugega razpisa kliknite gumb "Zapri ta razpis" levo pod logotipom.
Ko pritisnete na gumb SHRANI, se vnosi v obrazec shranijo in se ne preverja pravilnost vrednosti oz. obveznosti. Za napredovanje na naslednji korak izpolnjevanja obrazca, kliknete gumb SHRANI IN NADALJUJ. V tem primeru se preveri pravilnost in obveznost vrednosti. Shranjeni obrazec je na voljo v mapi "E-dokumenti" oz. "Moje vloge".
Dokler vloga ni zaključena (vlogo zaključite ob koncu z vnosom kljukice pred ukaz Zaključi) je na voljo v omenjeni mapi in jo lahko spreminjate.
Preden vlogo zaključite, predlagamo, da jo natančno pregledate in ugotovitein po potrebi spremenite ali dopolnite.
Vlogo lahko tudi samo natisnete (ob koncu vnosa podatkov vnesete kljukico pred ukaz Natisni). Na tiskani verziji vloge, ki še ni zaključena, bo opozorilo, da vloga še ni zaključena. Takšna vloga tudi nima črtne kode.
OPOZORILO! Vloge, ki ne bodo elektronsko zaključene, ne bodo obravnavane.
4. korak - zaključi vlogo
Ob končanem izpolnjevanju obrazca vnesete kljukico pred ukaz Zaključi.
Od tega trenutka dalje vloge ni več možno popravljati. Vlogo natisnete.
5. korak - oddaja natisnjene zaključene vloge - priporočeno, po pošti
Na prvi strani natisnjene vloge je črtna koda. To je znak, da je vloga elektronsko zaključena.
Vloge ne pozabite podpisati in žigosati.
Ob natisnjeni zaključeni vlogi se natisne tudi dokument s črtno kodo in podatki o pošiljatelju, prejemniku, napisom "Ne odpiraj" ter Priporočeno - R! .
Ta dokument nalepite na kuverto velikosti A4 in vlogo pošljite ne kasneje kot v roku in na način, določen v posamičnem javnem razpisu.
REGISTRACIJA - Če aplikacijo uporabljate prvič, se morate najprej registrirati. To storite tako, da na naslovu http://erazpisisubvencije.ljubljana.si kliknete na gumb Registracija. Če se boste registrirali kot pravna oseba, predlagamo, da vpišete davčno številko in kliknete na gumb Uvozi iz AJPES, s čimer se avtomatično izpolnijo določena vnosna polja organizacije. Preverite prenesene podatke, izpolnite še preostala vnosna polja in sledite postopku registracije. Na eno uporabniško ime (e-pošto) je lahko registriran en uporabniški račun, v primeru pravne osebe pa en uporabniški račun na davčno številko.
V primeru, da ste v aplikaciji že registrirani (npr.: ste se prijavljali na razpise v aplikaciji prejšnja leta), uporabite stare dostopne podatke in obvezno preverite pravilnost podatkov oz. ujemanje vaših podatkov s podatki v bazi AJPES. V kolikor je potrebno podatke popraviti, to storite s klikom na Uredi svoje podatke v zgornjem desnem kotu zaslona.
PRIJAVA - Po uspešni registraciji se v aplikacijo prijavite s klikom na gumb Prijava.
POZABLJENO GESLO - Če ste pozabili geslo, uporabite obrazec za ponastavitev gesla na naslovu https://erazpisisubvencije.ljubljana.si/si/avtorizacija/izgubljeno-geslo.
Pravne osebe lahko izpolnjujete vloge na posameznem razpisu le, če pravnoorganizacijska oblika ustreza pogojem razpisa. Aplikacija, ob predpostavki da so registracijski podatki pravilni, avtomatsko prepozna pravnoorganizacijsko obliko organizacije.
POSTOPEK ODDAJE VLOGE
Vsako vlogo rešujete v več korakih. Vsakemu vnosu podatkov sledi pregled shranjenih podatkov.
V večini primerov prvi korak vsake vloge prikazuje tudi podatke, ki ste jih vnesli ob registraciji. Teh podatkov ob izpolnjevanju vloge ne morete spreminjati, lahko pa jih spremenite na linku "Uredi svoje podatke" desno zgoraj.
Vnosna polja
Polja na obrazcu so različno obarvana in imajo svoj pomen:
Napake
Napake na obrazcu so lahko:
Napako definira rdeče obarvano polje ali tekst v njem. Za informacijo o napaki se z miško zapeljite preko rdeče označbe, ki se pojavi poleg napačnega podatka.
Ko v aplikaciji izberete opcijo Natisni, se odpre stran, pripravljena za tiskanje, hkrati pa se odpre tudi pogovorno okno brskalnika za tiskanje.
Priporočamo, da si, preden vlogo natisnete v brskalniku ogledate predogled tiskanja. To storite tako, da pogovorno okno za tiskanje zaprete in v meniju brskalnika izberete opcijo Predogled tiskanja (Print preview). Nato za tiskanje iz menija brskalnika izberete opcijo Natisni.
Priporočamo, da v nastavitvah brskalnika za tiskanje izklopite vse glave in noge. To storite tako, da pogovorno okno za tiskanje zaprete in v meniju brskalnika izberete opcijo Priprava strani (Page setup), kjer izklopite glavo in nogo.